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Ecovadis服务流程
帮助企业顺利完成评估,涵盖注册、问卷准备、文件提交、专家评审和结果反馈等核心环节
保证结果,通不过免费辅导
鹏生Ecovadis服务方案
鹏生提供Ecovadis评级项目咨询方案,确保满足Ecovadis具体实施规则,给予企业有效指导,助力培养专业有素的内审队伍,在双方完全配合的基础上,确保在规定期限内完成Ecovadis审核及获证要求。
工作阶段 工作阶段
一、前期诊断与规划
1、项目启动与目标对齐
· 组建跨部门团队(EHS、HR、采购等),明确认证目标(如满足客户要求或冲刺金银牌)
· 解读评估框架(环境、劳工、商业道德、可持续采购四大主题及21项指标权重)
2、差距分析与优先级制定
· 组建跨部门团队(EHS、HR、采购等),明确认证目标(如满足客户要求或冲刺金银牌)
· 解读评估框架(环境、劳工、商业道德、可持续采购四大主题及21项指标权重)
二、体系优化与实施
1、政策与体系完善
· 补充缺失文件(如《商业道德准则》《可持续采购指南》),推动ISO14001、ISO45001等认证提升可信度
· 建立数据追踪系统(能源消耗、员工培训覆盖率),确保连续3年数据可验证
2、专项改进措施
· 环境领域:制定减排目标(如ISO 14064认证),优化废弃物回收流程
· 劳工领域:完善健康安全制度,留存培训考核记录
· 供应链管理:收集供应商ESG证明(如SMETA报告),规避童工风险
三、材料准备与提交
1、问卷精准填报
· 逐项解读45-100题问卷,指导避免模糊表述(如用“2023年减排5%”替代“致力于减排”)
2、证据系统化整理
· 筛选近3年有效文件(政策、报告、第三方证书),按主题分类命名
· 内部交叉审核数据一致性,预判扣分点并补充缺失证据
四、后续维护与提升
1、结果分析与改进
· 解读评分报告,制定年度提升计划(如从铜牌冲刺银牌)
2、持续更新
· 筛每12-24个月复审,更新政策并监控供应链表现
Ecovadis服务流程
  • 1、注册与账户创建
  • 2. 评估邀请与准备
  • 3. 自我评估与问卷填写
  • 4. 数据分析与审核
  • 5. 评分与报告
企业首先需要在EcoVadis官方网站上注册账户。注册过程相对简单,企业只需提供必要的公司信息和联系资料,如公司名称、地址、联系方式等。完成注册后,企业将获得一个专属的登录账号和密码,用于访问EcoVadis的在线评估工具。

注册步骤:

1、访问EcoVadis官网:进入EcoVadis的官方网站,点击右上角的“注册”按钮。
2、填写公司信息:填写包括公司名称、公司网址、公司规模、业务领域等基本信息。
3、填写认证信息:择适合的评估范围和语言(EcoVadis支持多种语言),并确认评估费用。
4、填写联系方式:企业需提供联系人姓名、联系电话、联系邮箱等联系方式。
5、提交注册信息:确认公司信息和认证信息无误后,提交完成注册。等待EcoVadis平台审核,审核通过后将收到注册成功的邮件。


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注册成功后,企业可能会被其客户、供应商或合作伙伴邀请参与EcoVadis评估。接受邀请后,企业需要开始准备评估。评估准备阶段是企业全面了解自身CSR表现、查找不足并制定改进措施的关键时期。

准备步骤:

1、了解评估标准:仔细研究EcoVadis的评估标准,这些标准涵盖环境、劳工与人权、商业道德和可持续采购等多个方面。

2、内部评估:对现有的可持续发展政策、实践和绩效进行内部评估。通过问卷调查、员工访谈等方式收集数据,了解当前的优势和不足。

3、 建立跨部门团队:协助企业建立一个跨部门的团队,确保在评估过程中各个方面的信息都能够得到有效的沟通和整合。

4、收集支持文件:收集整理与企业社会责任相关的数据和信息,如政策文件、操作程序、内部报告等,以支持后续的自我评估。


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在准备好相关数据和资料后,开始填写EcoVadis的在线问卷。问卷是评估的核心部分,涵盖了环境、劳工与人权、商业道德和供应链管理四大主题下的多个指标。需根据自身实际情况,如实填写问卷中的每一个问题,并上传相关证明材料。

填写步骤:

1、登录EcoVadis平台:用户名和密码登录EcoVadis平台。

2、填写问卷:逐项填写问卷中的相关问题,这些问题涵盖公司的政策、管理实践、绩效指标等。填写过程中,企业应确保提供的信息真实、准确、完整。

3、上传支持文件:根据问卷要求,上传相关的支持文件。这些文件包括政策文档、报告、培训材料等,旨在证明企业在各个领域的实际做法。


查看问卷填写券流程操作手册
提交问卷后,EcoVadis的评估团队将对收集到的数据进行深入分析。这一过程可能需要一定时间,具体时间取决于企业所提交内容的复杂性和所提交文件的数量。EcoVadis的评估团队不仅会分析企业自我报告的数据,还会结合第三方信息源(如新闻报道、社交媒体、行业报告等)进行交叉验证,以确保评估结果的客观性和准确性。

审核步骤:

1、机器初筛:评估团队首先会对提交的数据进行机器初筛,检查数据的完整性和一致性,确保问卷没有遗漏或明显错误。

2、人工复核:通过机器初筛后,专业评估师会进行详细的人工复核。评估师会深入分析企业提交的资料,验证其真实性,并对照评估标准给出初步评分。

3、沟通核实:在必要时,EcoVadis团队会与企业进行进一步沟通以核实信息。这一过程有助于确保评估的公正性和准确性。


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基于数据分析结果,EcoVadis将为企业生成一个介于0到100之间的综合评分,并出具一份详细的评估报告。报告将包括企业在环境、社会、治理等方面的表现,以及存在的问题和不足。同时,报告还会提出具体的改进建议,帮助企业制定改进措施。

报告内容:

1、综合评分:EcoVadis将根据企业的表现给出一个介于0到100之间的综合评分。评分越高,表示企业在可持续发展方面的表现越好。

2、主题评分:报告还会分别给出企业在环境、劳工与人权、商业道德和可持续采购四大主题下的评分。这有助于企业更全面地了解自身在各方面的表现。

3、优势与亮点:报告会指出企业的强项和亮点,鼓励企业继续保持并发扬光大。

4、问题与不足:报告会明确指出企业存在的问题和不足,为企业提供改进方向。

5、改进建议:针对企业存在的问题和不足,报告会提出具体的改进建议,帮助企业制定改进措施。


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提升 Ecovadis 评分的5大实战策略
1、对标行业标杆:
下载 Ecovadis 的行业基准报告,明确自身在同类企业中的位置。
例如,电子行业平均环境得分65分,若企业仅50分,需优先改进能效管理

2、证据链闭环管理:
避免“有政策无执行”:如制定反腐败政策后,需附上员工培训签到表、举报案件处理记录等。

3、善用第三方认证:
获得 ISO 14001(环境)、SA8000(社会责任)等认证可直接提升对应维度得分。

4、供应链深度协作:
对高风险供应商(如原材料厂商)进行ESG培训,协助其提升评分,从而反哺自身“可持续采购”得分。

5、持续改进与沟通:
每年更新减排目标、发布ESG进展报告,并在次年评估中重点展示。
解码Ecovadis评估的5大隐藏加分项
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